Description des services de l'Association étudiante

Description des services de l’Association étudiante

L’Association générale étudiante a pour mission de :

Donner une voix à la population étudiante qui le requiert;
Représenter la population étudiante au sein des différentes instances du Cégep telles que la Commission des études, le comité sur la réussite et le conseil d’administration (en alternance, aux 3 ans, avec les associations étudiantes des autres cégeps de Lanaudière);
Planifier ses propres assemblées générales;
Gérer le budget de l’Association;
Participer à la mise sur pied de différents projets pour la population étudiante.

Voici des exemples de divers projets élaborés par l’Association générale étudiante à travers les années :

Livres 2 vies (revente de manuels scolaires usagés);
Accessibilité des produits d’hygiène féminine gratuits dans les salles de bain du Cégep;
Kiosques d’information sur différents sujets destinés à la population étudiante;
Projets sociopolitiques (événements avec Nicolas Dufour, Patrick Bonin et Paul St-Pierre Plamondon);
Projets socioculturels (peintures avec les noms des femmes qui les ont inspirées);
Cafés citoyens avec des invités de marque selon diverses thématiques;
Participation financière de l’Association étudiante à divers comités du Cégep au bénéfice de la population étudiante (SIMONU, voyage à Paris en Arts et lettres, voyage à Paris en Techniques d’éducation à l’enfance et Boost ta session).

Quels sont les rôles que tu peux occuper au sein de l’Association générale étudiante ?

Il y a 8 postes à l’exécutif, dont les titulaires sont élus par la population étudiante :

Président(e)

Être le ou la porte-parole officiel(le) de l’AGECRLA auprès des médias, de la direction et de la population étudiante;

Convoquer et présider les assemblées générales de l’AGECRLA ainsi que les réunions du conseil d’administration;

Avoir une connaissance globale de l’ensemble des dossiers de l’AGECRLA;

Rédiger les rapports annuels, les notes de service, les lettres officielles et autres documents administratifs.

Vice-président(e)

Seconder le ou la président(e) et le ou la remplacer si celui-ci ou celle-ci est dans l’impossibilité d’exercer ses fonctions;

Assister le ou la président(e) dans l’élaboration de ses dossiers;

Assurer la cohésion au sein de l’équipe exécutive;

Avoir une connaissance globale de l’ensemble des dossiers de l’AGECRLA;

S’occuper des affaires pédagogiques, notamment de la PIEA et des révisions de notes.

Secrétariat général

Maintenir à jour les registres officiels de l’Association, y compris les statuts, les procès-verbaux des réunions et les documents légaux;

Gérer l’archivage des documents importants et assurer leur conservation sécurisée;

Prendre des notes pendant les réunions et rédiger les procès-verbaux, puis les distribuer aux membres;

Tenir à jour une base de données des membres, incluant leurs coordonnées et leur statut d’adhésion;

Assurer la communication régulière avec les membres, notamment par l’envoi de convocations et d’informations importantes;

Conseiller le conseil sur les obligations légales et réglementaires de l’Association;

S’occuper de la gestion du compte de banque;

S’occuper de la réception et du dépôt des chèques;

Produire le budget avec le conseil d’administration et veiller à ce que l’argent soit géré adéquatement;

Recevoir toutes les demandes de subventions et les évaluer conjointement avec le conseil d’administration;

Présenter les états financiers au conseil d’administration, à l’Association étudiante et aux membres lors des assemblées générales;

Avoir une connaissance globale de l’ensemble des dossiers financiers de l’AGECRLA.

Coordonnateur(trice) aux communications

Rédiger et diffuser les convocations aux assemblées générales;

S’occuper de la réception et des envois des messages de l’AGECRLA;

Assurer la visibilité de l’AGECRLA dans les projets financés par celle-ci;

S’occuper de promouvoir l’AGECRLA et de faire sa publicité dans le collège et sur les réseaux sociaux.

Coordonnateur(trice) aux affaires internes

Développer et maintenir des liens avec les différents comités de l’AGECRLA, les comités de programme ainsi que les comités de la vie étudiante;

Développer différents projets en collaboration avec le CRLA;

Consulter les membres sur tous les sujets qui les concernent et s’assurer que leurs intérêts sont bien représentés au sein des différents comités et conseils sur lesquels siège l’AGECRLA;

S’assurer que les différents comités de l’AGECRLA sont conformes et respectent les règlements généraux;

Avoir une connaissance globale de l’ensemble des dossiers internes de l’AGECRLA.

Coordonnateur(trice) aux affaires externes

Développer et maintenir des liens avec les intervenant(e)s externes qui collaborent avec l’AGECRLA;

Représenter l’AGECRLA auprès des médias et des intervenant(e)s externes, et s’occuper de la sphère publique avec le ou la président(e);

Avoir une connaissance globale de l’ensemble des dossiers externes de l’AGECRLA.

Coordonnateur(trice) à la mobilisation 

Concevoir et développer des stratégies efficaces pour mobiliser les membres et les bénévoles autour des objectifs de l’organisation;

Planifier et organiser des campagnes de mobilisation pour promouvoir les causes et les initiatives de l’organisation;

Coordonner les activités des bénévoles en s’assurant qu’ils ou elles comprennent leurs tâches et responsabilités;

Planifier et gérer des projets spécifiques de mobilisation de bout en bout, en définissant les objectifs, les échéances et les ressources nécessaires;

Promouvoir l’engagement communautaire en établissant des relations de confiance avec les membres de la communauté et en encourageant leur participation active;

Organiser et animer des groupes de discussion et des forums communautaires et politiques pour recueillir des idées, des commentaires et des préoccupations de la communauté étudiante.

Coordonnateur(trice) aux affaires sociopolitiques

Suivre l’actualité politique en lien avec l’éducation et les droits des personnes étudiantes;

Proposer des positions ou des actions collectives;

Rédiger des documents en lien avec les positions;

Rédiger des documents afin de se positionner sur des enjeux locaux, provinciaux et internationaux.

Tu peux également t’impliquer de manière ponctuelle comme « membre CO-OP » pour contribuer à un projet. Les membres CO-OP sont des membres actifs de la population étudiante, mais ils ou elles ne sont pas élus par celle-ci et n’ont pas le droit de vote comme l’exécutif de l’Association générale étudiante.

Pourquoi contacter l’Association générale étudiante ?

Voici quelques situations pouvant t’amener à demander de l’aide :

Pour un litige avec un membre du personnel enseignant;

Dans un cas de précarité financière;

Si tu as des idées pour un projet;

Pour participer à un mouvement de mobilisation.

Comment contacter l’Association générale étudiante si tu as besoin d’aide ou si tu veux t’impliquer ?

En personne, au local A-234B

Par MIO, à « Assomption Association Générale Étudiante »

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